1. Вид формы изменения данных
Форма изменения (редактирования) данных позволяет вводить необходимые значения и вызывать различные функции применяемые только к этой записи.
2. Поля ввода данных
2.1. Поле ввода «Город» - указывается, в каком географическому городу привязаны данные.
2.2. Поле ввода «Объект» - указывается, к какому объекту привязаны данные.
2.3. Поле ввода «Категория номера» - показывает, к каком объекту привязаны данные.
2.4. «v - весь номер» - ЕСЛИ поставлена отметка (галочка), ТО запись будет считаться как за весь номер (одноместное размещение).
2.5. Поле ввода «Дата заезда» - указывается дата, когда заезжает отдыхающий.
2.6. Поле ввода «Периоды» - указываются фиксированные периоды, которые автоматически устанавливают дату заезда, отталкиваясь от даты заезда.
2.7. Поле ввода «Дата выезда» - указывается дата, когда выезжает отдыхающий.
2.2. Суммы
2.2.1. Поле ввода «Полная сумма путевки» - указывается полная стоимость путевки согласно прайсов и расчетов.
2.2.2. Поле ввода «Сумма предоплаты» - указывается сумма, которая была зачислена путем предварительной оплаты.
2.2.3. Поле ввода «Сумма оплаты» - указывается сумма, которая реально поступила по данной записи (заказа).
2.2.4. Поле ввода «Сумма скидки» - указывается сумма скидки, которая была дата менеджером по продажам.
2.2.5. Факт оплата - указывается сумма фактической оплаты по документу.
2.2.6. Сумма возврата - указывается сумма возврата, если по каким-либо причинам был осуществлен.
2.3. Контакты
2.3.1. Поле ввода «Заказчик» - указывается фамилия, имя, отчество отдыхающего (заказчика), который ответственный за данные при оформлении путевки.
2.3.2. Поле ввода «Контактные телефоны» - указывается телефон или телефоны для прямого контакта с заказчиком.
2.4. Паспорт
2.4.1. Поле ввода «Паспорт › серия» - указывается серия паспорта заказчика.
2.4.2. Поле ввода «Паспорт › номер» - указывается номер паспорта заказчика.
2.4.3. Поле ввода «Паспорт › дата выдачи [ГГГГ-ММ-ДД]» - указывается дата рождения заказчика.
2.4.4. Поле ввода «Паспорт › кем выдан» - указывается кем выдан паспорт заказчика.
2.4.5. Поле ввода «Комментарии менеджера» - указываются комментарии менеджера по ходу работы с документом (путевкой).
2.4.6. Поле ввода «Комментарии для водителей» - указываются комментарии для водителей, которые будут встречать отдыхающих.
2.4.7. Комментарии бухгалтерии - показываются комментарии от бухгалтерии.
2.5. Заезжающие
2.5.1. Фамилия - указывается фамилия отдыхающего.
2.5.2. Имя - указывается имя отдыхающего.
2.5.3. Отчество - указывается отчество отдыхающего.
2.5.4. Документ - указывается на основании какого документа заезжает отдыхающий.
2.5.5. Дата рождения ГГГГ-ММ-ДД - указывается дата рождения отдыхающего.
2.5.6. ДМ - ЕСЛИ поставлена отметка (галочка), ТО запись будет считаться как «Дополнительное Место».
2.5.7. Ж - ЕСЛИ поставлена отметка (галочка), ТО запись будет считаться как «Женский пол». Никак не влияет на стоимость путевки.
2.5.8. Р - ЕСЛИ поставлена отметка (галочка), ТО запись будет считаться как «Ребенок».
2.5.9. Тариф - указывается тариф, по которым оформляет отдыхающий.
2.5.10. Сумма - указывается указывается сумма для оплаты на каждого отдыхающего. Может рассчитываться как в ручную так и автоматически.
2.5.11. Примечание - указывается различные, текстовые примечания (заметки, комментарии, замечания) для особых случаев.
3. Описание функций
3.1. Кнопка «Сохранить» - сохраняет все данные на форме ввода данных, закрывает форму и возвращается к списку записей.
Важно! В случае ручного обновления страницы в браузере без нажатия кнопки «Сохранить» все изменения, внесенные в форму редактирования данных, будут утеряны.
3.2. Кнопка «Применить» - сохраняет все данные на форме ввода данных, НО не закрывает страницу (форму).
3.3. Кнопка «Отмена» - возвращает к списку записей, БЕЗ СОХРАНЕНИЯ измененных данных.
3.4. Кнопка «Отправить в «Исполнение»» - отправляет запись в радел (закладку) «Исполнение».
3.5. Кнопка «История действий» - переходит на сформированный отчет по действиям, которые проводились с этой записью.
3.6. Справочник «Пользователь» - указывает конкретного пользователя, к которому будет привязана следующая операция.
3.7. Кнопка «Сменить пользователя» - изменяет у записи авторство на другого пользователя.
3.8. Кнопка «Справка» - осуществляет переход на страницу со справочной информацией о функционале данного модуля.
4. Опции
4.1. Опций нет.
5. Отчеты
5.1. Бланк заявки - печатает заявки в объект.
5.2. Бланк корректировки - печатает корректирующие заявки в объект.
5.3. Бланк аннуляции - печатает аннуляции в объект.
5.4. Договор - печатает договора.
5.5. Обменка - печатает обменные путевки.
5.6. Встречалка - печатает встречалки.
5.7. Лист заезжающего - печатает листы заезжающего.
6. Информация
6.1. № записи - показывает уникальный номер записи.
6.2. Создание - показывает, когда была создана запись. Дата показывается в стандарте ISO 8601 (ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС). Почему ISO 8601.
6.3. Изменение - показывает, когда последний раз была сохранена, изменена, обновлена информация. Дата показывается в стандарте ISO 8601 (ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС). Почему ISO 8601.
6.4. «Пользователь» - показывает логин (или ID, или фамилия) пользователя, который является ответственным за запись.
6.5. Компания - показывается компания, к которой принадлежит данная запись.
6.6. Вознаграждение › % - показывает процент вознаграждение, которой идет по данной записи.
6.7. Вознаграждение › сумма - показывается сумма вознаграждения, которое идет по данной записи.
6.8. Сумма › дохода - показывается сумма дохода по указанной записи.
6.9. Сумма › со скидкой - показывает стоимость с учетом скидки.
6.10. Сумма › доплаты - показывается сумма, которую требуется доплатить.
6.11. Сумма › по факту - показывается сумма, которая поступила в бухгалтерию по факту.
6.12. Сумма › возврата - показывается сумма, которая по каким-либо причинам была возвращена заказчику.
6.13. Статус › индекс - показывает текущий статус записи индексом (числом). Служит для мониторинга администратором системы.
6.14. Статус › текст - показывает текущий статус записи текстом. Служит для мониторинга администратором системы.
7. Дополнительная информация
- Вернуться к перечню разделов справки по модулю.
- Следующий раздел: Санатории - Контроль продаж - Алгоритм работы.
- Если остались вопросы по данному материалу, то пишите в SD Company » контакты.