1. Общие данные
Форма изменения (редактирования) данных позволяет вводить необходимые значения и вызывать различные функции применяемые только к этой записи.
2. Поля ввода данных
2.1. Основные данные
2.1.1. Поле ввода «Город» - указывается город, к которому относятся данные.
2.1.2. Поле ввода «Объект» - указывается объект отдыха, к которому относятся данные.
2.1.3. Поле ввода «Категория номера» - указывается категория номера, к которому относятся данные.
2.1.4. Поле ввода «Дата заезда» - указывается дата, когда осуществляется заезд согласно документа.
2.1.5. Поле ввода «Периоды» - выполняет автоматическое изменение поля ввода «Дата выезда» на указанное количество дней от «Дата заезда».
2.1.6. Поле ввода «Дата выезда» - указывается дата, когда осуществляется выезд согласно документа.
2.1.7. Поле ввода «Сумма › полная» - указывается полная стоимость путевки. Указываются только цифры.
2.1.8. Поле ввода «Сумма › предоплаты» - указывается сумма, которая требуется (ожидается) от заказчика по предоплате.
2.1.9. Поле ввода «Сумма › оплаты» - указывается сумма, которая оплачивается заказчиком.
2.1.10. Поле ввода «Сумма › скидки» - указывается сумма, которая предоставлена клиенту в виде скидки.
2.1.11. Поле ввода «Комментарии менеджера» - указываются текстовые комментарии менеджером, которые относятся только к этой записи. Данные видны только пользователю, который работает с этой записью. Другие не видят этих данных.
2.1.12. Поле ввода «Комментарии для водителей» - указываются текстовые комментарии менеджером, которые относятся к этой записи. Данные видны как пользователю оформляющему данную запись, так и водителям, которым потребуется работать с этим заказом.
2.1.13. Поле ввода «Комментарии для бухгалтерии» - указываются текстовые комментарии менеджером, которые относятся только к этой записи. Данные видны, как пользователю оформляющему данную запись, так и бухгалтерии.
2.1.14. Поле ввода «Заказчик» - указывается Ф.И.О контактного лица, который сообщал данные для формирование документа (путевки). Рекомендуется писать подробно.
2.1.15. Поле ввода «Контактные телефоны» - указываются контактные телефоны, по которым можно оперативно связаться с заказчиком.
2.1.16. Поле ввода «Паспорт › серия» - указывается серия паспорта заказчика, на кого будут оформляться документы.
2.1.17. Поле ввода «Паспорт › номер» - указывается номер паспорта заказчика, на кого будут оформляться документы.
2.1.18. Поле ввода «Паспорт › дата выдачи [ГГГГ-ММ-ДД]» - указывается дата выдачи паспорта заказчика, на кого будут оформляться документы.
2.1.19. Поле ввода «Паспорт › кем выдан» - указывается кем выдан паспорт заказчика, на кого будут оформляться документы.
2.2. Список отдыхающих
2.2.1. Поле ввода «Фамилия» - указывается ТОЛЬКО фамилия отдыхающего.
2.2.2. Поле ввода «Имя» - указывается ТОЛЬКО имя отдыхающего.
2.2.3. Поле ввода «Отчество» - указывается ТОЛЬКО отчество отдыхающего
2.2.4. Поле ввода «Документ» - указывается на основании какого документа будет заезжать отдыхающий.
2.2.5. Поле ввода «Дата рождения [ГГГГ-ММ-ДД]» - указывается дата рождения отдыхающего.
2.2.6. Поле ввода «ДМ» - ЕСЛИ поставлена отметка (галочка), ТО запись будет считаться как «Дополнительное Место». Влияет на стоимость путевки.
2.2.7. Поле ввода «Ж» - ЕСЛИ поставлена отметка (галочка), ТО запись будет считаться как «Женский пол». Никак не влияет на стоимость путевки.
2.2.8. Поле ввода «Р» - ЕСЛИ поставлена отметка (галочка), ТО запись будет считаться как «Ребенок». Влияет на стоимость путевки.
2.2.9. Поле ввода «Тариф» - указывается тариф, по которым оформляет отдыхающий. Значительно влияет на стоимость путевки.
2.2.10. Поле ввода «Сумма» - указывается сумма для оплаты на каждого отдыхающего. Может рассчитываться как в ручную так и автоматически.
2.2.11. Поле ввода «Примечание» - указываются любая дополнительная информация ИМЕННО по отдыхающему, которая не структурирован в ранее описанных параметрах. Может использоваться для разных пометок менеджера.
3. Описание функций
3.1. Кнопка «Сохранить» - сохраняет все данные на форме ввода данных, закрывает форму и возвращается к списку записей.
Важно! В случае ручного обновления страницы в браузере без нажатия кнопки «Сохранить» все изменения, внесенные в форму редактирования данных, будут утеряны.
3.2. Кнопка «Применить» - сохраняет все данные на форме ввода данных, НО не закрывает страницу (форму).
3.3. Кнопка «Отмена» - возвращает к списку записей, БЕЗ СОХРАНЕНИЯ измененных данных.
3.4. Кнопка «Проверка наличия номеров» - запускает процедуру проверки наличия свободных номеров в объекте отдыха.
3.5. Кнопка «Отправить в «Бронь/резерв»» - отправляет запись на процедуру бронирования (резервирования) номеров в объекте отдыха.
3.6. Кнопка «Справка» - осуществляет переход на страницу со справочной информацией о функционале данного модуля.
4. Опции
4.1. Опций нет.
5. Отчеты
5.1. Договор - формирует готовый договор с заполненными всеми параметрами.
5.2. Обменка - формирует готовую «Обменную путевку» для отправки в объект отдыха.
5.3. Встречалка - формирует удобный документ для встречи отдыхающих.
6. Информация
6.1. № записи - показывает уникальный номер записи.
6.2. Создание - показывает, когда была создана запись. Дата показывается в стандарте ISO 8601 (ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС). Почему ISO 8601.
6.3. Изменение - показывает, когда последний раз была сохранена, изменена, обновлена информация. Дата показывается в стандарте ISO 8601 (ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС). Почему ISO 8601.
6.4. Пользователь - показывает логин (или ID, или фамилия) пользователя, которому принадлежит данная запись.
6.5. Компания - показывает компания, к которой принадлежит данная запись.
6.6. Вознаграждение › % - показывает процент вознаграждение, которой идет по данной записи.
6.7. Вознаграждение › сумма - показывается сумма вознаграждения, которое идет по данной записи.
6.8. Сумма › дохода - показывается сумма дохода по указанной записи.
6.9. Сумма › со скидкой - показывается сумма (стоимость) с учетом скидки.
6.10. Сумма › доплаты - показывается сумма, которую требуется доплатить.
6.11. Сумма › по факту - показывается сумма, которая поступила в бухгалтерию по факту.
6.12. Сумма › возврата - показывается сумма, которая по каким-либо причинам была возвращена заказчику.
7. Дополнительная информация
- Вернуться к перечню разделов справки по модулю.
- Следующий раздел: Санатории - ПУТЕВКИ - Алгоритм работы.
- Если остались вопросы по данному материалу, то пишите в SD Company » контакты.